GDPR

Ochraně osobních údajů v naší realitní kanceláři věnujeme velkou pozornost. Chápeme totiž, že diskrétnost a bezpečí všech informací, které nám sdělíte, je základem vzájemné důvěry mezi námi. Proto je zajištění ochrany vašeho soukromí pro nás prioritou.

V tomto dokumentu jsme sepsali základní informace o tom, jak nakládáme s osobními údaji návštěvníků našich webových stránek (www.ochodekestates.cz) a našich klientů při poskytování služeb realitní kanceláře. Dozvíte se například:

• kdo je správcem osobních údajů;
• jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem;
• co nás opravňuje zpracovávat osobní údaje;
• kdo všechno může mít k osobním údajům přístup;
• jaká máte vůči naší realitní kanceláři práva vyplývající z právních předpisů na ochranu osobních údajů.

Zpracování osobních údajů se řídí především nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), a rovněž také zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

Kdo je správcem osobních údajů?

Hlavním správcem osobních údajů je naše společnost Ochodek Estates s.r.o., IČO: 19934661, se sídlem na adrese Brodek u Konice č.p. 126, PSČ: 798 46, okres Prostějov, společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 136729 (dále jen „správce“). Komunikaci s Vámi, coby subjekty osobních údajů, jakož i umožnění realizace vašich práv zajišťuje právě naše společnost Ochodek Estates s.r.o. (správce), která zajišťuje rovněž i poskytování informací podle čl. 13 GDPR.

Správce osobních údajů můžete kontaktovat některým z následujících způsobů:

1. 1. osobně na adrese sídla Brodek u Konice č.p. 126, PSČ: 798 46, okres Prostějov,
   2. písemným dopisem na uvedenou adresu sídla,
   3. elektronicky emailem na adresu info@ochodekestates.cz,
   4. elektronickou datovou zprávou do datové schránky ID DS: wpupxk7.

Při poskytování realitních služeb s námi mimo naše zaměstnance spolupracují i externí realitní makléři, se kterými byla uzavřena smlouva o společném správcovství osobních údajů podle čl. 26 GDPR. Pro Vás jsou z této smlouvy důležitá následující ujednání: odpovědnost za plnění povinností podle GDPR neseme my (tedy správce), pro případnou komunikaci s Úřadem pro ochranu osobních údajů jsme byli zmocněni my (tedy správce).

Účely zpracování osobních údajů

Předmětem našeho podnikání je zejména realitní zprostředkování ve smyslu zákona č. 39/2020 Sb., o realitním zprostředkování, ve znění pozdějších předpisů. Abychom mohli naše služby řádně používat, potřebujeme přístup k Vašim osobním údajům.

Při poskytování realitních služeb zpracováváme osobní údaje subjektů údajů v následujícím rozsahu: jméno a příjmení, datum narození, identifikační číslo osoby (IČO), daňové identifikační číslo (DIČ), rodné číslo, číslo bankovního účtu, adresu trvalého a faktického bydliště, e-mailovou adresu, telefonní číslo, naši vzájemnou komunikaci, a dále také informace a dokumenty, které nám poskytnete pro účely poskytování realitních služeb, jakož i nebytné údaje o jiných osobách (například oprávněných z věcných břemen, zástavních věřitelů, předchozích vlastníků atp.). Tyto údaje nám nejčastěji sdělíte na osobní schůzce v kanceláři, základní kontaktní údaje na Vás nám rovněž můžete sdělit skrze elektronickou komunikaci.

Pokud budou služby realitního zprostředkování spadat pod sledované činnosti podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AML zákon“), pak osobní údaje musíme zpracovávat v následujícím rozsahu: jména, příjmení, dřívějšího či rodného příjmení, data, místa, okresu a státu narození, rodného čísla, adresy trvalého a faktického pobytu, čísla průkazu totožnosti a jeho platnosti, obličejové fotografie na průkazu totožnosti, telefonického čísla a emailové adresy.

Tyto osobní údaje využíváme za těmito účely:

• Jednáme společně o uzavření smlouvy o realitním zprostředkování a další smluvní dokumentace týkající se realitního zprostředkování, a následně tyto smlouvy plníme – poskytujeme Vám realitní služby. V tomto případě dochází ke zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, kdy zpracování údaje je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.
• Plníme právní povinnosti, které se pojí s poskytováním realitních služeb. Konkrétně jsme povinni zejména vést účetní a daňovou evidenci, jakož i dokumentaci podle AML zákona. V tomto případě jsou osobní údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.

• Případná ochrana našich právních nároků. V tomto případě jsou osobní údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kdy je zpracování nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů. V tomto případě máte právo podat námitku proti zpracování osobních údajů.

• Souhlas subjektu údajů s využitím trvalých souborů cookies při navštívení internetových stránek správce – udělení souhlasu se zpracováváním trvalých souborů cookies ve smyslu čl. 4 tohoto dokumentu a čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR provádí subjekt prostřednictvím svého internetového prohlížeče.

Vezměte prosím na vědomí, že sdělení osobních údajů za účelem poskytování realitních služeb je smluvním požadavkem. Bez jejich poskytnutí není možné realitní služby řádně poskytovat. Proto v případě, kdy nám odmítnete nezbytné osobní údaje sdělit, je možné, že naopak my nebudeme moci poskytnout realitní služby.

Doba zpracování osobních údajů se řídí zvláštními právními předpisy:

1. Podle § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, je účetní evidence archivovány po dobu 5 let od konce účetního období, kterého se týkají.
2. Podle § 7b zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsme povinni daňovou evidenci uchovávat za všechna zdaňovací období, pro která neuplynula lhůta pro stanovení daně.
3. Podle § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je plátce DPH povinen uchovávat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, v němž se plnění uskutečnilo.
4. Podle § 16 odst. 1 AML zákona povinná osoba uchovává dokumentaci po dobu 10 let od uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo od ukončení obchodního vztahu s klientem.

Příjemci osobních údajů

Vyjma správců osobních údajů mohou mít k osobním údajům v omezeném rozsahu přístup také osoby, které nám pomáhají při poskytování našich služeb – jedná se o tzv. zpracovatele osobních údajů. S každým takovým zpracovatelem je řádně uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR, která garantuje náležité zacházení s osobními údaji a dodržování bezpečnostních standardů. Zejména se jedná o tyto zpracovatele:

• Mgr. Jan Grepl, LL.M., advokát č. evid. ČAK 19709, IČO: 10770011, se sídlem Palackého 151/10, 796 01 Prostějov, který nám pomáhá s přípravou smluvní dokumentace a zastupování před katastrálními úřady.
• Ing. Alena Pryszczová, IČO: 03500845, se sídlem Olšany u Prostějova 521, 79814, která pro nás zajišťuje účetní služby.
• Dále mohou mít pouze v nezbytném rozsahu přístup k osobním údajům i příjemci z řad orgánů veřejné moci, a to v rámci jejich dozorové nebo kontrolní činnosti vykonávané na základě právních předpisů.

Vaše osobní údaje nepředáváme do 3. země (do země mimo EU) ani mezinárodní organizaci. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Soubory cookies

Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které internetová stránka odešle do internetového prohlížeče subjektu údajů. Umožňují internetové stránce zaznamenat informace o návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva by tak pro uživatele měla být snazší a příjemnější. Tyto soubory jsou důležité, neboť bez nich by procházení internetové sítě bylo složitější.

Na internetových stránkách může správce využívat následující soubory cookies:

1. relační (dočasné) – umožňují propojovat jednotlivé aktivity subjektů údajů po dobu prohlížení internetových stránek. V okamžiku otevření okna prohlížeče se aktivují a deaktivují se jeho zavřením, čímž se vymažou;
2. trvalé – umožňují počítač subjektu údajů identifikovat, jestliže opětovně navštíví internetovou stránku, a dokáží nabízený obsah přizpůsobit.

Při používání internetových stránek dochází ke zpracování relačních souborů cookies. Pokud internetové stránky používají i trvalé soubory cookies, je tak možné jen na základě odvolatelného souhlasu subjektu údajů, k jehož udělení či neudělení bude subjekt údajů vyzván – internetový prohlížeč je pak nástrojem zprostředkování souhlasu. Tento souhlas je udělen na dobu 12 měsíců.

Jaká vůči nám máte práva?

Předpisy na ochranu osobních údajů vám dávají různé možnosti, jak se ujistit, že jsou Vaše údaje náležitě zpracovávány. Jako subjekt osobních údajů tedy máte následující práva:

• požadovat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme;
• požadovat přístup ke svým osobním údajům;
• požadovat opravu (aktualizaci) svých údajů, nebo jejich výmaz;
• případně požadovat omezení zpracování údajů;
• vznést námitku proti zpracování;
• požadovat přenesení osobních údajů;
• se stížností se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na adrese info@ochodekestates.cz nebo dále na adrese Brodek u Konice č.p. 126, PSČ: 798 46, okres Prostějov, kde nás můžete navštívit osobně, nebo nám sem zaslat písemnost.

Zpracování poptávek z hypoteční kalkulačky

Pokud na našich stránkách vyplníte a odešlete formulář v hypoteční kalkulačce, zpracováváme tyto osobní údaje:

– jméno a příjmení
– telefonní číslo
– e-mailová adresa

Společně s nimi zpracováváme i nepovinné údaje o zamýšleném financování, které do kalkulačky zadáte nebo které se předvyplní z inzerátu (cena nemovitosti, výše hypotéky, doba splácení, orientační měsíční splátka) a adresu stránky, ze které byl formulář odeslán.

Účel zpracování: Vyřízení vaší poptávky a zprostředkování nezávazné nabídky hypotečního financování hypotečním specialistou.

Právní základ: Souhlas, který udělujete odesláním formuláře (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Příjemci údajů: Vaše údaje předáváme našemu partnerovi, společnosti HypoSpace s.r.o., IČO 23297239, která zajišťuje hypoteční poradenství. HypoSpace zpracovává údaje v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů.

Doba uchování: Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky, nejdéle však 3 roky od jejich poskytnutí, nebo do odvolání souhlasu.

Vaše práva: Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo souhlas kdykoli odvolat (bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním).

Závěr

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména přítomnost osoby v prostorách uchovávání osobních údajů a uzamykání těchto prostor, použití licencovaných antivirových programů, bezpečné a průběžné ukládání záloh a bezpečná přístupová hesla.

Správce provedl analýzu rizik zpracování osobních údajů a přijal přiměřená technická a organizační opatření pro zabezpečení zpracování, jak jsou popsána výše. Analýza rizik obsahovala následující závěr: zpracování osobních údajů nepředstavují vysoká rizika pro práva a svobody dotčených subjektů údajů, a tedy není nutné vypracovat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů

Správce je oprávněn tyto informace o zpracování osobních údajů jednostranně změnit.

Tento dokument je účinný ode dne 16.11.2023 a v záležitostech v něm výslovně neupravených se použije GDPR a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

V Brodku u Konice dne 16. 11. 2023

Ochodek Estates s.r.o.
v zast. Ing. Irena Ochodek Sabová, jednatelka

Kontakt

+420 730 515 551

info@ochodekestates.cz

Kancelář: Plumlovská 559/56, 796 01 Prostějov

Víme, že kvalitní prezentace prodává, proto u nás čekejte veškerou moderní péči o svou nabídku.